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AUDITOOL Sistema para la automatización de auditorías

El mejor sistema de Auditoria para la automatización de papeles de trabajo que mediante la importación sencilla y rápida de la información contable del contribuyente, permite al auditor generar de manera automática Cédulas Sumarias, Cédulas de Integración, Cédulas Analíticas, Cédula de No deducibles, Hoja de trabajo Activo, Pasivo y Capital, Hojas de Trabajo Balanza, Resultados, Ajustes, Reclasificaciones, Cuestionarios de control Interno, generación y control de Circularización de saldos.

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Si usted esta buscando automatizar sus trabajos de auditoria y disminuir sus costos, nuestro software es la mejor opción ya que le permite:
 

• Importar la totalidad de contabilidad de sus clientes que cuenten con los principales sistemas comerciales en México.

• Contar con los elementos necesarios para cumplir de manera automatizada con las características de los papeles de trabajo de auditoria para una revisión de gabinete, cumpliendo con las normas de auditoria relativas al Trabajo Profesional a que se refiere el artículo 52 RCFF.

• Ofrecer a sus clientes información suficiente de manera automática para emitir informes de auditoria suficientes para sostener reuniones de trabajo sin necesidad de realizar procesos adicionales, es decir, el sistema cuenta con reportes que acumulan las observaciones, sugerencias, ajustes, reclasificaciones, resumen de partidas no deducibles, que son generados en cualquier momento y tomando como base los propios papeles de trabajo.

• Estandarizar sus trabajos de revisión ya que el sistema incluye de manera predeterminada definiciones de objetivos, procedimientos, cuestionarios de control interno, marcas de auditoria, etc. Los cuales pueden ser adecuados a las necesidades específicas del cliente.

• Contar con toda la información contable de la empresa y con esto evitar depender de entregas paulatinas de información, como pueden ser, balanzas de comprobación, auxiliares, etc. Y contar además con los saldos ajustados al último nivel de las cuentas contable para un mejor control sobre los movimientos adicionados.

• Trabajar en una misma empresa varios auditores a la vez en diferentes computadoras (no se requiere trabajar en red). El trabajo por separado de los auditores se puede concentrar en la computadora del encargado de auditoria para que este a su vez realice la supervisión del trabajo recibido por diferentes medios, como puede ser en: diskettes, unidades USB e incluso por correo electrónico.

• Incorporar al trabajo de revisión todos los documentos elaborados en Excel, Word e imágenes los cuales pueden estar asociados con cuentas, procedimientos o movimientos revisados. Con lo anterior se logra concentrar todo el trabajo realizado en la computadora por cliente.

• Identificar automáticamente en la revisión final, las cuentas y pólizas que han sido modificadas o eliminadas por el usuario entre una auditoria previa y la final. Lo anterior se puede realizar con el sistema ya que se permite volver a importar todos los movimientos del ejercicio en cualquier momento. Esta característica le permitirá ahorrar el tiempo adicional y no planeado de revisión que se requiere cuando un cliente mueve la contabilidad y no reporta a los auditores dichos cambios.

• La realización de nuevos enlaces a otros sistemas contables comerciales (no incluidos en el sistema) de MANERA GRATUITA, siempre y cuando se pueda obtener la información exportada a formato de texto u hoja electrónica Excel del Catálogo de Cuentas, Saldos Iniciales y movimientos de pólizas de todo el año.

• Continuidad en su trabajo, ya que el soporte técnico es una garantía y se ofrece de manera gratuita para los usuarios de nuestros sistemas.

• Invertir en su sistema UNA SOLA vez, ya que con su compra no es necesario actualizarse cada año, a menos que se ofrezcan mejoras en el funcionamiento del software, los nuevos enlaces se ofrecerán continuamente de manera gratuita sin costo para el usuario.

Características y funcionamiento general del sistema

• Sin límite de empresas.

• Su facilidad de uso le garantiza el bajo costo de implementación ya que no será necesario tomar un curso de capacitación para poder iniciar los trabajos de auditoria.

• Multi-Ejercicio, lo que le permite manejar la información de todos los años revisados por empresa.

• Manejo del sistema en ambiente de RED.

• Permite la importación del catálogo de cuentas, saldos y movimientos de pólizas de los principales sistemas contables existentes en el mercado, además de que se ofrece la importación de otros sistemas contables no incluidos en el sistema original sin costo para el usuario.

• Permite trabajar con los saldos de la auditoria anterior, previa1, previa2, previa3 y Final.

• Los papeles de trabajo se presentan comparando el saldo del año anterior contra al saldos de la previa1, previa2, previa3 o el saldo final, mostrando en todo momento las variaciones de un año contra otro.

• Permite adecuar las Cédulas de Auditoria de tal manera que permite manejar los índices y las descripciones de éstas de acuerdo a las necesidades específicas del usuario.

• Permite definir y/o modificar por cada cédula los objetivos y procedimientos de revisión para una correcta documentación y un mejor control del trabajo a realizar.

• Maneja notas y observaciones predefinidas por cada cédula para un mejor control y documentación del trabajo realizado.

• Permite la selección de cuentas de balance de manera automática mediante procedimientos de selección incluidos en el sistema, permitiendo documentar los criterios de selección.

• Maneja la selección de movimientos de las cuentas de resultados de manera automática mediante procedimientos de selección incluidos en el sistema, dejando huella del método empleado en la selección.

• La selección de las cuentas revisadas en el sistema permite al usuario determinar el alcance de la auditoria, mismo que es controlado y reportado por el sistema al usuario de una manera clara y sencilla.

• El avance del trabajo realizado se maneja de manera automática dentro del sistema mediante la identificación de las cuentas y movimientos revisados.

• En la revisión a movimientos en cuentas de resultados se permite asignar notas, observaciones, sugerencias y marcas de auditoria a nivel de movimiento y realizar cambios al concepto de la póliza para una mejor identificación de los mismos.

• El sistema maneja un catálogo de marcas de auditoria que se liga en las cédulas analíticas para una correcta identificación del trabajo realizado por el auditor, se incluye además un módulo para la personalización del catálogo de marcas.

• Si un movimiento es marcado como NO deducible se agrega de manera automática a una cédula de NO deducibles para un adecuado control de esta información, misma que se puede consultar e imprimir para el usuario o el contribuyente.

• El sistema incluye cuestionarios de control interno genéricos, con la posibilidad de ser modificados por el usuario de acuerdo a sus necesidades.

• Incluye un editor de documentos que le permite adecuar las cartas o documentos para generar de manera automática la circularización de saldos.

• Cuenta con un módulo de control de la circularización que le permitirá manejar esta información de una manera adecuada y automatizada.

• Contempla el registro de ajustes y reclasificaciones, los cuales se aplican hacia todos los papeles de trabajo de manera automática.

• Los ajustes y reclasificaciones se pueden habilitar y deshabilitar en cualquier momento dependiendo si son aceptados o rechazados, pudiéndose visualizar su efecto de manera inmediata en todos los papeles de trabajo, cédulas sumarias, e integraciones.

• El módulo de Pólizas le permitirá a usted manipular dicha información pudiendo agregar, modificar o eliminar estos datos sin necesidad de requerir al sistema del cliente para realizar cambios a la contabilidad requeridos por la revisión.

• El Sistema permite adjuntar y abrir archivos en Excel, Word e imágenes asociados a una cuenta o a un procedimiento de trabajos específicos de la revisión. Con lo anterior se logra concentrar todo el trabajo realizado en la computadora por cada cliente.

• Cuenta con un reportador que le permitirá definir reportes de las cuentas con el análisis mensual de los cargos, abonos y saldos de las balanzas de todo el año. Los reportes definidos por el usuario pueden emitir también un concentrado de todos los movimientos de las cuentas incluidas en el reporte. Esta herramienta le será de gran utilidad para agrupar cuentas iguales en diferentes centros de costos.

• Incluye un módulo de mantenimiento del Catálogo de Cuentas con el cual usted podrá dar de alta cuentas nuevas en caso de ser necesario por ajustes y reclasificaciones planteadas en la revisión.

• Incluye una poderosa herramienta con la que podrá controlar, planear y organizar su equipo de auditoria, mediante la exportación e importación del trabajo específico por cédula, de esta forma varias personas pueden estar trabajando en una misma empresa y el trabajo realizado concentrarse en una computadora de manera automática.

• Podrá estandarizar sus métodos de revisión mediante la aplicación generalizada de índices, procedimientos, cuestionarios de control interno, cartas modelo para circularización y marcas de la auditoria. Así mismo la personalización y adecuación de estos estándares se podrá exportar de una computadora a otra con el objetivo de trabajar una vez.

Requisitos del sistema

• Sistema PC o compatible

• Windows 2000, XP o Vista

• Excel 2003 o 2007

• Procesador Pentium o compatible, velocidad mínima 1.2 Ghz

• Monitor SVGA con resolución mínima de 1024 x 728 pixeles

• 512 Mb de memoria RAM

• 60 Mb para la instalación

• Impresora configurada para trabajar con Windows

• Unidad de CD Rom

DSOFT, S.A. DE C.V.
Rancho Camichines No. 53, Col Nueva Oriental Coapa, C.P. 14300, México, D.F. Delegación Tlalpan
Tels.  01 (55) 5677-3812,  5677-3813 y  5677-3814, Fax:  5684-4197 informacion@dsoft.com.mx